Igavene ummistus tööl, palju silmapaistmatuid töid ja regulaarne ajaline surve võib normaalsest rööpmetest kõik ära lüüa. Aja haldamine ja kõige haldamine pole lihtne - selleks on olemas terve teadus, mis on saanud tänapäevase nime "aja juhtimine".
Meie hulka olid lisatud mõned praktilised näpunäited professionaalsetelt "ajajuhtidelt" 10 parimat näpunäidet neile, kel pole aega.
10. Õpib aega õigesti võtma
Sageli usume, et enne “X-päeva” on veel palju aega ja peksame batsillid lihtsalt läbi ning siis oleme sunnitud õigeaegselt kohale jõudmiseks tegema ebainimliku läbimurde. Ja mõnikord, kui meid tühisused veavad, ei pane me lihtsalt tähele, kui kallis aeg voolab. Kui te ei oska ennast planeerida ja distsiplineerida, tasub proovida seada äratuskell, jättes konkreetse töö jaoks rangelt määratletud aja - 15 minutit, poolteist, kolm tundi jne.
9. Lõpetage hilinemine
Reeglina lükkame “hilisemaks ajaks” edasi asju, mida on mitmesugustel põhjustel ebameeldiv teha - need võivad olla kuidagi seotud mitte liiga toredate inimeste, raske ja ebahariliku töö, globaalsete muutustega jne. Sellise ülesande täitmisel on oluline leida midagi olulist ja head, sellele keskenduda. Näiteks ilmub selle tulemusel mõni uus oskus või on võimalus saada ametivõimudelt tänu.
8. Jagage globaalsed ülesanded väiksemateks
"Elevanti" tuleb süüa osade kaupa. Kui peate tegema üldpuhastust, kuid lihtsalt pole piisavalt aega, jagage korter tsoonideks ja võtke igaühe jaoks üks õhtu. Nii et tellimus pannakse paika mõistliku aja jooksul ja ilma hädaabitöödeta kogu päevaks.
7. Alla perfektsionismi
Tipptaseme poole püüdlemine ei võimalda meil edasi liikuda. Näiteks „lakkudes”, parandades ja parandades sama raportit lõpmatuseni, on meil oht saada ummistus tööl, mida tuleb mitu päeva riivata.
6. Oluline on ennast julgustada
Tehtud töö eest peaks tasu olema - tass lemmikkohvi või uus nutitelefon, isegi kui see sõltub projekti ulatusest. Kuid soov „boonuse” järele, mille olete eelnevalt välja mõelnud, aitab teil asju kiiremini ja tõhusamalt teha.
5. Me kasutame tehnikat
Peaaegu iga kaasaegne arvuti või nutitelefon võib olla lojaalne abiline, aidates aega planeerida. Võite alla laadida spetsiaalse rakenduse, mis võimaldab teil planeerida päeva, nädala, kuu ja tuletab teile siis meelde olulisi asju. Või võite lihtsalt kasutada sisseehitatud meeldetuletusfunktsiooni ja lihtsalt äratuskella.
4. Piirake teabevälja
Tohutu hulk teavet, mis meile telefoni ja e-posti teel langeb, toob palju uut tööd. Kontoris võtke sissetulevate kirjade kuvamiseks teatud aeg ja ärge ajage uusi kirju segadusse enne, kui olete tähtsa töö lõpetanud. Kodus hädaolukorras saate telefoni lihtsalt välja lülitada.
3. Eemaldage aja absorbeerijad
Interneti-saitidel surfamine ja teleri vaatamine võtab nii palju aega, et sellest ei piisa paratamatult oluliste asjade jaoks. Te ei tohiks igavesti ilma jätta tavalistest elurõõmudest, kuid piirates telesarju, Internetti ja teatud aja jooksul telefoniga rääkides saate teha palju enamat.
2. Salvesta
Kõige parem on salvestada asju päevikusse, mis võimaldab päeva samal ajal planeerida, kuid selleks sobivad ainult monitoril olevad kleebised või külmkapp ning telefonis olevad elektroonilised märkmed. Kõige parem on asja ära registreerida järgmisel päeval ette, nii et õhtul saate rahulikult kõiki plaane analüüsida ja tarbetuid ära visata ning ülesandeid tähtsuse järgi järjestada.
1. Võtke aega lõõgastumiseks
Töö ilma puhkamise ja vaheajata on järk-järgult vähem efektiivne. Lihtsamate ülesannete täitmiseks vajab väsinud inimene ajaraiskamist ja vea tõenäosus suureneb kohe märkimisväärselt. Seetõttu peaks ka kõige stressirohkemas ajakavas olema aega magamiseks, toiduks ja meeldivaks puhkamiseks.
