Järjest rohkem Venemaa ettevõtteid ühendab elektroonilise dokumendihalduse eeliseid. Elektroonilised dokumendihaldussüsteemid võimaldavad salvestada ja luua dokumente elektroonilisel kujul, pidada lepingute ja klientide andmebaasi, hallata arhiivi, kavandada koosolekuid ja koosolekuid.
Täna esitleme elektroonilise dokumendihaldussüsteemi reiting (EDMS). Reiting on koostatud vastavalt uuringufirmadele International Data Corporation ja TAdviser ning põhineb tarkvaratoodete populaarsusel Venemaa turul.
10. ECM TEEMA
EDS on turul olnud alates 2010. aastast. Süsteem on saadaval kolmes versioonis - nii põhi-, standard- kui ka edasijõudnutele. Kõik kolm suvandit sisaldavad põhifunktsioone - dokumendihaldus, ülesandehaldus ja kontorihaldus.
9. E1 Eufraadid
SED võimaldab sisestada ja registreerida dokumente, tagada koordineerimise, tõlkimise ja täitmise kontrolli, optimeerida dokumendivooge. Süsteem rakendab sisemist e-posti.
8. Loogika SED
Süsteemi lõi Vene firma "Logic of Business", mis põhineb IBM Notes / Domino ja Alfresco. EDMS loodi 1996. aastal ja on juba pikka aega tuntud nime all "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Tarkvaraplatvorm on loodud dokumentide haldamiseks mis tahes ulatusega äri- ja valitsusorganisatsioonides. Tootja teeb koostööd selliste juhtivate ettevõtetega nagu Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Mitmekülgne ja kohandatav süsteem dokumentide ja äriprotsesside haldamiseks. Süsteemi eripäraks on üsna "tagasihoidlik" põhifunktsionaalsus, mille võime laieneda sõltuvalt ettevõtte vajadustest. Seega ei pea mittevajalike moodulite ja lisandmoodulite eest maksma.
5. DIREKTIIV
Erinevate hinnangute kohaselt moodustab see EDMS turust 6–8%. Süsteem tagab ettevõtte juhtimise läbipaistvuse. Põhikomplekt sisaldab veebiklienti, dokumentide arhiivi, samuti integreerimist 1C-ga. Lepingute ja kliendibaasi ülalpidamine on saadaval lisatasu eest.
4. „Juhtum”
Venemaa ettevõtte EOS EDS hõivab vähemalt 6% turust. Delol on peaaegu kõik põhimoodulid, mis on vajalikud mis tahes ulatusega ettevõttele. Tasu eest tuleb osta ainult dokumentide tuvastamise funktsioon.
3. "1C: töövoog"
See toode moodustab umbes 15% kogu Vene ettevõtetes rakendatud EDMS-ist. Süsteem hooldab lepingute ja klientide andmebaasi, omab veebiklienti, arhiivimist. Täiustatud versioonis on tööhaldus saadaval.
2. Microsoft SharePoint
Süsteem sisaldab rakenduste komplekti koostöö korraldamiseks, moodulit teabe leidmiseks dokumentidest, infosüsteeme, funktsionaalset veebiportaalide loomiseks, funktsionaalset tööprotsesside haldamiseks, moodulit teabe sisestusvormide loomiseks ja funktsionaalset ärianalüüsi jaoks.
1. IBMi märkused
Varem oli see EDMS üldiselt tuntud kui Lotus Notes. Süsteem võimaldab kasutada ühte punkti, et võimaldada juurdepääs ärirakendustele, sotsiaalsetele võrkudele, e-kirjadele, kalendritele, kiirsõnumitele. Süsteem võimaldab luua ja registreerida memod, haldusdokumendid, lepingud, säilitada kliendibaasi.
